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mardi 9 février 2010
Par équipe BIRP le mardi 9 février 2010, 16:16
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
Bauduin Decréton
jeudi 19 février 2009
Par équipe BIRP le jeudi 19 février 2009, 11:37
en début d'année, vous avez certainement imprimé de nouvelles brochures ou
renouvelé des brochures existantes au près de vos partenaires.
Il est important que les stocks des brochures soient corrects (supérieurs à
zéro), sinon vos demandes passeront en traitement différé dans le module
accueil.
Pour cela, cliquez sur le bordereau brochures, puis sur modification.
- lancez la recherche en cliquant sur listing complet
- cliquez sur la brochure dont vous voulez modifier la quantité
- cliquez sur l'onglet stocks
- modifier la quantité
enfin, n'oubliez pas d'enregistrer pour valider les modifications.
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
Bauduin Decréton
mercredi 9 juillet 2008
Par équipe BIRP le mercredi 9 juillet 2008, 14:48
Avant de modifier, créer, voir supprimer des données, il est intéressant de recenser ce qui existe déjà. Pour cela il suffit de lancer une recherche avec son profil qui permet la modification. En effet, par défaut, quand vous vous connectez, vous êtes en profil visualisation / niveau regional (qualifié).
- choisir le bordereau où vous devez faire des modifications
- dans la barre action, choisir "Modification" et cliquer sur le profil "modification" puis cliquer sur le bouton "listing complet".
- Ajouter le résultat de la recherche dans le panier et exporter au format excel. En listing vous retrouverez les fiches concernant votre zone de responsabilité (sous forme de tableau).
Vous pourrez ainsi contrôler l'existant et éviter de saisir des doublons.
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
Bauduin Decréton
vendredi 30 mai 2008
Par équipe BIRP le vendredi 30 mai 2008, 10:19
bravo à toutes et à tous,
plus de 400 fêtes et manifestations renseignées dans la B.I.R.P. ! Voici quelques conseils d'optimisation pour la saisie d'une manifestation :
Nom manifestation :
n'hésitez pas à utiliser des termes génériques et des numéros
ex : concert - Sylvie Vartan
ex : théâtre - le Fou du roi
ex : comédie musicale - Notre Dame de Paris
ex : 13ème foire à la saucisse / 3ème festival du cinéma / 1er salon du
spiritisme
etc...
Descriptif de la manifestation : un petit résumé descriptif de la
manifestation.
c'est ici qu'on indique les lieux de rendez-vous pour les ballades, le
prix de l'entrée,
le nombre d'exposants etc...
Lieu principal : nom de la ville où se déroule la manifestation
Lieu complémentaire : lieu, adresse où se déroule la manifestation.
Il n'est pas nécessaire de rappeler le nom de la ville.
ex : Théâtre municipal, avenue de la Liberté
ex : stade de football
Commune : cliquer sur le bouton "choix", sélectionner la commune.
Cela permet d'associer les coordonnées INSEE et donc de positionner la
manifestation sur la carte (très utile pour le module accueil)
n'oublier pas de renseigner : Type manifestation / Catégorie et eventuellement
: Thème
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
Bauduin Decréton